Weiterbildung Pflegedienstleitung PDL
Wer per Weiterbildung in der Pflegedienstleitung (PDL) Fuß fassen möchte, will einerseits der Pflege treu bleiben und andererseits auf der Karriereleiter aufsteigen. Eine PDL-Qualifizierung ist dazu bestens geeignet und eröffnet den Teilnehmenden echte Führungsperspektiven. Als Pflegedienstleiter/in übernimmt man Verantwortung in der professionellen Pflege und leistet einen wichtigen Beitrag zur adäquaten Versorgung der Patientinnen, Patienten und Pflegebedürftigen.
Die Weiterbildung zur Pflegedienstleitung ist nicht bloß eine freiwillige Zusatzqualifikation, sondern in vielen Fällen die gesetzliche Voraussetzung dafür, überhaupt eine leitende Pflegeposition ausüben zu dürfen. Deshalb lohnt es sich, vorab die Bedingungen der Fortbildung, den zeitlichen Umfang, die Kosten und die Fördermöglichkeiten genau zu ergründen. Hier erfahren Interessierte, worauf es ankommt, und können sich ein eigenes Bild von der PDL-Weiterbildung machen, um die richtige Entscheidung zu treffen.
DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE
- Die Weiterbildung zur Pflegedienstleitung umfasst nach § 71 SGB XI in der Regel mindestens 460 Stunden und qualifiziert für die verantwortliche Leitung eines Pflegedienstes oder Pflegeheims.
- Zugangsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Pflegeausbildung (Pflegefachfrau/-mann, Alten- oder Gesundheits- und Krankenpflege) plus meist zwei Jahre Berufserfahrung.
- Die Dauer reicht von rund 12 Monaten (berufsbegleitend) bis zu wenigen Monaten (Vollzeit); Fernlehrgänge sind möglich.
- Die Kosten liegen je nach Anbieter etwa zwischen 1.500 und 6.000 Euro und lassen sich über Bildungsgutschein, Aufstiegs-BAföG oder das Qualifizierungschancengesetz fördern.
- Das Bruttojahresgehalt einer Pflegedienstleitung bewegt sich meist zwischen rund 45.000 und 65.000 Euro, je nach Einrichtungsgröße, Tarif und Region.
Die Pflegedienstleitung ist eine verantwortungsvolle Führungsposition
Als Pflegedienstleiter/in übernimmt man eine verantwortungsvolle Führungsposition in der Pflege und trägt die Gesamtverantwortung für die pflegerische Versorgung einer Einrichtung. Die PDL steht an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Pflegeteam und den Pflegebedürftigen und sorgt dafür, dass die Pflege sowohl fachlich hochwertig als auch wirtschaftlich tragfähig organisiert ist. Pflegedienstleiterinnen und Pflegedienstleiter werden dringend gebraucht und kommen dementsprechend in den Genuss ausgezeichneter Berufsaussichten.
Insbesondere in den folgenden Bereichen sind sie gefragte Führungskräfte:
- Kliniken und Krankenhäuser
- ambulante Pflegedienste
- Pflegeheime und stationäre Pflegeeinrichtungen
- Altenheime und Seniorenresidenzen
- Einrichtungen der Behindertenhilfe
- ambulante soziale Dienste
Überall dort, wo professionelle Pflege stattfindet, ergeben sich für Pflegedienstleiter/innen vielversprechende Perspektiven. Der demografische Wandel und der wachsende Fachkräftemangel in der Pflege sorgen dafür, dass qualifizierte Leitungskräfte gesucht bleiben. Über mangelnde Karrierechancen können sich Pflegedienstleitungen somit in keiner Weise beschweren.
Zu den Aufgaben gehören Personalführung, Qualität und Organisation
Wer mit einer PDL-Qualifizierung liebäugelt, sollte sich der typischen Aufgaben bewusst sein, denn diese prägen den beruflichen Alltag. Die Pflegedienstleitung ist weit mehr als eine erfahrene Pflegekraft: Sie führt ein Team, verantwortet Budgets und steht gegenüber dem Medizinischen Dienst und den Aufsichtsbehörden in der Pflicht. Die Aufgaben lassen sich in drei große Felder gliedern.
Im Bereich Personalführung plant die PDL den Personaleinsatz, erstellt Dienstpläne, führt Mitarbeitergespräche und kümmert sich um die Einarbeitung neuer Kräfte sowie um Fort- und Weiterbildung des Teams. Im Bereich Qualitätsmanagement stellt sie sicher, dass Pflegestandards eingehalten, Pflegedokumentation korrekt geführt und die gesetzlichen Anforderungen an die Pflegequalität erfüllt werden. Im Bereich Organisation und Wirtschaftlichkeit steuert sie Abläufe, überwacht Kosten, verhandelt mit Kostenträgern und sorgt für eine reibungslose Versorgung.
Die typischen Tätigkeiten im Überblick:
- Personaleinteilung und Erstellung von Dienstplänen
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Pflegeteams
- Qualitätssicherung und Pflegedokumentation
- Organisation der Pflegeabläufe und Prozessoptimierung
- Budgetverantwortung und Kostenkontrolle
- Zusammenarbeit mit Ärzten, Angehörigen und Kostenträgern
Das SGB XI regelt die 460-Stunden-Weiterbildung
Menschen mit dem Berufswunsch Pflegedienstleitung müssen wissen, dass hierfür in der Regel eine gesetzlich geregelte Weiterbildung erforderlich ist. Damit eine Pflegeeinrichtung mit den Pflegekassen abrechnen darf, muss sie unter der verantwortlichen Leitung einer entsprechend qualifizierten Pflegefachkraft stehen. Diese Anforderung ergibt sich aus § 71 SGB XI, der die Eignung der verantwortlichen Pflegefachkraft festlegt.
Neben einer abgeschlossenen Pflegeausbildung und einschlägiger Berufserfahrung verlangt das Gesetz eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft im Umfang von mindestens 460 Stunden. Diese Weiterbildung ist der fachliche Kern der PDL-Qualifizierung. Die konkrete Ausgestaltung, etwa die Bezeichnung des Abschlusses oder ergänzende landesrechtliche Vorgaben, kann je nach Bundesland leicht variieren, der Umfang von 460 Stunden gilt aber bundesweit als Maßstab. Wer eine ambulante oder stationäre Pflegeeinrichtung leiten möchte, kommt an dieser Qualifikation praktisch nicht vorbei.
Die Weiterbildung vermittelt Management- und Pflegewissen
Die PDL-Weiterbildung findet an Bildungseinrichtungen des Gesundheitswesens mit staatlicher Anerkennung statt und bringt kompetente Führungskräfte für die Pflege hervor. Anders als in der ursprünglichen Pflegeausbildung stehen hier nicht mehr die pflegerischen Handgriffe im Vordergrund, sondern die Kompetenzen, die eine Führungskraft braucht: Recht, Betriebswirtschaft, Personalführung und Qualitätsmanagement.
Für die betreffenden Kenntnisse und Kompetenzen sorgen die folgenden typischen Inhalte:
- Personalführung und Personalmanagement
- Pflege- und Sozialrecht, insbesondere SGB V und SGB XI
- Qualitätsmanagement und Pflegedokumentation
- Betriebswirtschaft und Organisation im Gesundheitswesen
- Kommunikation, Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung
- Pflegewissenschaft und aktuelle Pflegekonzepte
- Prävention, Therapie und Rehabilitation
Damit die berufliche Praxis nicht zu kurz kommt, verbinden die meisten Lehrgänge die theoretischen Inhalte mit Fallarbeit, Projektaufgaben und einer parallelen Tätigkeit in der Pflege. So lässt sich das Gelernte unmittelbar im eigenen Arbeitsalltag anwenden.
Eine abgeschlossene Pflegeausbildung ist Grundvoraussetzung
Interessierte an der Weiterbildung Pflegedienstleitung wollen nicht nur wissen, was sie lernen und welche Karrierechancen sie erwarten, sondern müssen zunächst prüfen, ob sie die formalen Voraussetzungen erfüllen. Die zentrale Bedingung ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem Pflege- oder Gesundheitsfachberuf.
Als Zugangsberufe gelten insbesondere die generalistische Ausbildung zur Pflegefachfrau bzw. zum Pflegefachmann sowie die früheren Abschlüsse in der Alten-, Gesundheits- und Kranken- oder Kinderkrankenpflege. Zusätzlich verlangen die meisten Anbieter und das SGB XI eine praktische Berufserfahrung, üblicherweise rund zwei Jahre hauptberufliche Tätigkeit innerhalb der letzten fünf Jahre. Damit soll sichergestellt werden, dass angehende Leitungskräfte den Pflegealltag aus eigener Anschauung kennen.
Die formalen Rahmenbedingungen der PDL-Weiterbildung im Überblick:
- Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung in einem Pflege- oder Gesundheitsfachberuf
- Berufserfahrung: in der Regel etwa zwei Jahre hauptberufliche Pflegetätigkeit
- Umfang: mindestens 460 Stunden gemäß § 71 SGB XI
- Abschluss: Zertifikat zur Leitung einer Pflegeeinrichtung / verantwortlichen Pflegefachkraft
Dauer und Ablauf variieren zwischen Vollzeit, Teilzeit und Fernkurs
Angehende Pflegedienstleiter/innen sollten den Ablauf der Fortbildung vorab ergründen, um genau zu wissen, worauf sie sich einlassen. Die PDL-Qualifizierung erfolgt im Rahmen eines Lehrgangs, dessen Struktur an klassischen Schulunterricht erinnert, wird aber je nach Lebenssituation in ganz unterschiedlichen Formaten angeboten.
Wer bereits berufstätig ist, wählt meist die berufsbegleitende Variante über etwa 12 bis 18 Monate mit Präsenzblöcken am Abend oder Wochenende. Wer sich voll auf die Weiterbildung konzentrieren kann, absolviert einen Vollzeitlehrgang in wenigen Monaten. Zunehmend beliebt sind reine Online- und Fernlehrgänge, die maximale zeitliche Flexibilität bieten. Die folgende Übersicht zeigt die typischen Unterschiede.
Unabhängig vom Format gilt der gesetzliche Mindestumfang von 460 Stunden. Die berufliche Praxis kommt dennoch nicht zu kurz und wird durch Praktika, Projektarbeiten oder die parallele Tätigkeit in der Pflege gewährleistet. Wer noch unsicher ist, ob ein Fernformat das Richtige ist, findet in unserem Ratgeber zur Weiterbildung per Fernstudium weitere Orientierung.
Kosten und Förderung entscheiden über die Finanzierung
Die im Rahmen der Weiterbildung Pflegedienstleitung anfallenden Lehrgangsgebühren können zu einer echten finanziellen Belastung werden. Je nach Anbieter und Lehrgangsform bewegen sich die Kosten in einem Rahmen von etwa 1.500 bis 6.000 Euro. Interessierte sollten daher vorab die Finanzierung klären, denn in vielen Fällen muss man diese Summe nicht selbst aufbringen.
Wer arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht ist, kann bei der Agentur für Arbeit einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III beantragen. Damit übernimmt die Agentur bei einer AZAV-zugelassenen Maßnahme die Lehrgangskosten in der Regel vollständig. Beschäftigte können über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden, wenn der Arbeitgeber die Weiterbildung unterstützt. Handelt es sich um eine anerkannte Aufstiegsfortbildung, kommt zusätzlich das Aufstiegs-BAföG (AFBG) infrage, das einen einkommensunabhängigen Zuschuss zu Lehrgangs- und Prüfungsgebühren bietet.
Die wichtigsten Förderwege im direkten Vergleich:
Wer über die Agentur für Arbeit gefördert wird, erhält während einer beruflichen Weiterbildung häufig weiterhin Arbeitslosengeld. Bezieherinnen und Bezieher von Grundsicherungsgeld (der Nachfolgebegriff für das frühere Bürgergeld) können zusätzlich ein Weiterbildungsgeld von 150 Euro monatlich erhalten. Wer den Lehrgang selbst finanziert, kann alternativ eine Ratenzahlung mit dem Anbieter vereinbaren, einen Bildungskredit aufnehmen oder sich um ein Stipendium bewerben. Einen vollständigen Überblick über die Fördermöglichkeiten bietet unser Ratgeber zur Weiterbildung über das Arbeitsamt.
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Das Gehalt liegt deutlich über dem einer Pflegefachkraft
Neben den beruflichen Perspektiven spielen selbstverständlich auch die Verdienstmöglichkeiten eine große Rolle. Als Leitungskraft verdient eine Pflegedienstleitung spürbar mehr als eine examinierte Pflegefachkraft, was den zusätzlichen Verantwortungsumfang widerspiegelt.
Je nach Position, Einrichtungsgröße und Einsatzbereich kann es im Einzelfall deutliche Unterschiede geben, aber grundsätzlich bewegt sich das durchschnittliche Bruttojahresgehalt von Pflegedienstleiterinnen und Pflegedienstleitern zwischen rund 45.000 und 65.000 Euro. In großen Einrichtungen, bei tariflicher Bezahlung nach TVöD oder in Ballungsräumen mit höherem Lohnniveau sind auch Werte darüber möglich. Wer eine stellvertretende Pflegedienstleitung übernimmt, startet meist etwas darunter und wächst mit zunehmender Verantwortung in das höhere Gehaltsband hinein.
Entscheidend für die Höhe sind vor allem die Trägerschaft (öffentlich, kirchlich oder privat), die Zahl der zu führenden Mitarbeitenden und die Region. Wer sich zusätzlich akademisch weiterqualifiziert, verbessert seine Verhandlungsposition weiter.
Alternativen und weiterführende Qualifikationen ergänzen die PDL
Aus reinen Kostengründen auf eine andere Qualifizierung auszuweichen, ergibt selten Sinn, da auch andere Weiterbildungsmaßnahmen mit vergleichbaren Kosten einhergehen. Es kann sich dennoch lohnen, die eine oder andere Alternative ins Auge zu fassen, um andere Schwerpunkte zu setzen und ein individuelles Qualifikationsprofil zu entwickeln.
Erwähnenswerte Alternativen und ergänzende Qualifikationen sind unter anderem:
- Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen
- Betriebswirt/in für Management im Gesundheitswesen
- Weiterbildung zur Wohnbereichsleitung als Zwischenschritt vor der PDL
- Fachqualifikationen wie Intensivpflege, Geriatrie oder Behandlungspflege
Darüber hinaus kann es eine Überlegung wert sein, ein berufsbegleitendes Studium zu absolvieren. Als Reaktion auf die zunehmende Akademisierung der Pflege bieten sich vor allem die Studiengänge Pflegemanagement, Pflegewissenschaft, Gesundheitsökonomie und Gesundheitswirtschaft an. Per Fernstudium lässt sich flexibel neben dem Beruf ein Bachelor oder Master erwerben, aus dem sich mittelfristig eine Position im höheren Pflegemanagement entwickeln kann. Wer statt der Aufstiegsfortbildung lieber komplett umsatteln möchte, findet über eine geförderte Umschulung weitere Wege in den Gesundheitssektor.
Pflegedienstleiter/innen mit entsprechendem Abschluss haben in ihrer bisherigen Karriere bereits einiges erreicht. Dennoch sollten sie einen Stillstand vermeiden. Das lebenslange Lernen sollte ambitionierten Leitungskräften in Fleisch und Blut übergehen: So halten sie ihr Wissen zu Pflegerecht, Qualitätsvorgaben und Führung auf dem neuesten Stand und können auf die zunehmende Akademisierung der Pflege reagieren, etwa durch ein berufsbegleitendes Studium.
Bei der Anbieterwahl zählt die AZAV-Zulassung
Die Weiterbildung zur Pflegedienstleitung wird von zahlreichen Bildungseinrichtungen angeboten, von Fachseminaren und Pflegeschulen bis zu spezialisierten Fernlehranbietern. Wer die Weiterbildung über die Agentur für Arbeit fördern lassen möchte, muss unbedingt darauf achten, dass sowohl der Anbieter als auch die konkrete Maßnahme nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert sind. Nur dann lässt sich ein Bildungsgutschein einlösen.
Bei der Auswahl lohnt ein Blick auf die Erfolgs- und Prüfungsquoten, die Praxisnähe der Inhalte, die Betreuung während des Fernanteils und die Anerkennung des Abschlusses durch die zuständigen Behörden. Ein persönliches Beratungsgespräch, sei es beim Anbieter oder bei der Agentur für Arbeit, hilft dabei, das passende Format und die richtige Förderung zu finden.