Umschulung Fremdsprachenkorrespondent - Quereinstieg über das Arbeitsamt

Redaktionell geprüft von der arbeitsamt.info-Redaktion · Aktualisiert: Juli 2026

Die Umschulung zum Fremdsprachenkorrespondenten beziehungsweise zur Fremdsprachenkorrespondentin schafft die Basis für einen beruflichen Neustart im kaufmännischen Bereich mit internationalem Schwerpunkt. Wer sprachbegeistert ist und mit ausländischen Geschäftspartnern kommunizieren möchte, erlernt in der Qualifizierung sowohl die kaufmännischen Grundlagen als auch die fremdsprachliche Korrespondenz. Damit richtet sich die Maßnahme an Erwachsene, die dem alten Job ohne Perspektive den Rücken kehren und in einem gefragten Berufsfeld noch einmal durchstarten wollen.

Vor der Entscheidung lohnt sich ein Beratungstermin bei der Agentur für Arbeit. Dort klären Berufswechsler/innen die passende Maßnahme, die persönlichen Voraussetzungen und die Fördermöglichkeiten. Ergänzend sollte man eigenständig recherchieren, um Anbieter, Sprachen und Abschlüsse vergleichen zu können.

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Berufsbild, Berufsaussichten und Verdienst

Als Fremdsprachenkorrespondent/in ist man im beruflichen Alltag für verschiedene kaufmännische Aufgaben und Prozesse zuständig. Das Spektrum deckt dabei nahezu alle Facetten des Büroalltags ab. Die Besonderheit besteht darin, dass internationale Beziehungen und Geschäftskontakte ins Ausland im Mittelpunkt stehen. Im Gegensatz zu klassischen Kaufleuten arbeiten Fremdsprachenkorrespondenten mehrsprachig und schaffen eine wichtige Grundlage für die internationale Kommunikation.

Aufgrund der stark ausgeprägten Globalisierung sind internationale Beziehungen für viele Unternehmen von Belang. Dementsprechend ergeben sich für Fremdsprachenkorrespondenten in unterschiedlichen Wirtschaftsbereichen gute Karrierechancen - etwa in Import- und Exportabteilungen, bei international tätigen Dienstleistern, in der Industrie oder im Handel.

Als Fremdsprachenkorrespondent/in ist man auf keine bestimmte Branche festgelegt und kann auf unterschiedliche Weise Karriere machen. Das wirkt sich auch auf die Verdienstmöglichkeiten aus, die stark variieren. Das Einstiegsgehalt bewegt sich häufig zwischen 2.000 und 3.000 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung, Tarifbindung oder gefragten Sprachkombinationen sind auch 3.500 bis über 4.000 Euro brutto möglich. Wer seltene, wirtschaftlich stark nachgefragte Sprachen beherrscht, kann darüber hinaus verdienen.

Der Weg über die Umschulung zum Fremdsprachenkorrespondenten

Der Berufswunsch Fremdsprachenkorrespondent/in lässt sich klassisch über eine schulische Ausbildung an einer Berufsfachschule erfüllen. Diejenigen, die aber bereits einen anderen Beruf erlernt haben und nun vor einem Wechsel stehen, suchen nach Lösungen, die besser zu ihrer Lebenssituation passen.

Hier kommt die Umschulung zum Fremdsprachenkorrespondenten ins Spiel, die als Lehrgang angeboten wird und sich an Erwachsene richtet, die sich umorientieren wollen. Anbieter für solche Qualifizierungen finden Interessierte über KURSNET, die Weiterbildungsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit; für eine Förderung sollte der Lehrgang AZAV-zertifiziert sein.

Im Rahmen der Umschulungsmaßnahme werden die Teilnehmenden auf einen anerkannten Weiterbildungsabschluss vorbereitet. Während der Qualifizierung werden vor allem die folgenden Inhalte behandelt:

• mündliche Sprachbeherrschung
• Übersetzung in die Fremdsprache
• Übersetzung aus der Fremdsprache
• Gesprächsdolmetschen
• Auslandskunde
• zweisprachige Korrespondenz
• Fachkunde und Fachterminologie
• Politik, Gesellschaft und Wirtschaft
• Deutsch
• IT und Textverarbeitung

Abschluss und Neuordnung der IHK-Prüfung

Bislang führte die Qualifizierung häufig zum öffentlich-rechtlich anerkannten Abschluss "Geprüfte/r Fremdsprachenkorrespondent/in" vor der Industrie- und Handelskammer (IHK). Dieser Abschluss wird derzeit neu geordnet: Seit dem 27. März 2024 sind keine neuen Zulassungsanträge für den alten Abschluss mehr möglich. An seine Stelle tritt der Abschluss "Geprüfte/r Berufsspezialist/in für fremdsprachige Kommunikation". Bereits begonnene Prüfungsverfahren nach der alten Verordnung werden noch zu Ende geführt, Wiederholungsprüfungen sind bis zum Ablauf des Jahres 2027 möglich.

Daneben gibt es die staatlich anerkannte Variante: Wer die Prüfung vor einer staatlichen Kommission ablegt, darf sich "Staatlich anerkannte/r Fremdsprachenkorrespondent/in" nennen. Die genaue Abschlussbezeichnung hängt also vom Bildungsanbieter und der zuständigen Prüfungsstelle ab. Wer eine Umschulung plant, sollte deshalb beim Anbieter und bei der IHK erfragen, welcher Abschluss aktuell angeboten wird und ob er für das eigene Ziel passt.

Für Berufswechsler/innen ist diese Neuordnung kein Nachteil, sondern eher eine Umbenennung mit angepassten Inhalten. Der neue Abschluss bündelt die fremdsprachige Kommunikation im Beruf und bleibt ein anerkannter Nachweis gegenüber Arbeitgebern. Entscheidend ist, dass der gewählte Lehrgang die geprüften Handlungsbereiche - Übersetzung, Korrespondenz und mündliche Kommunikation - abdeckt und auf die Prüfung vorbereitet. Ein Blick in das Curriculum und ein Gespräch mit dem Anbieter schaffen hier Klarheit.

Voraussetzungen, Dauer und Kosten

Die Rahmenbedingungen der Umschulung zum Fremdsprachenkorrespondenten können variieren. Interessierte sollten sich daher konkret beim jeweiligen Anbieter informieren. Nachfolgend gibt es einige Anhaltspunkte für einen ersten Eindruck:

• Voraussetzung: für die IHK-Prüfung in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder dienstleistende Ausbildung oder nachgewiesene fremdsprachliche und schreibtechnische Fertigkeiten; für schulische Wege meist mittlerer Bildungsabschluss
• Sprachniveau: sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Vorkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (häufig Englisch)
• Dauer: je nach Sprachenzahl und Form meist ein bis zwei Jahre, in Teilzeit auch länger
• Kosten: je nach Anbieter unterschiedlich, oft mehrere Tausend Euro; an öffentlichen Schulen können lediglich Aufnahme- und Prüfungsgebühren anfallen

Förderung über die Agentur für Arbeit

Die teils hohen Lehrgangsgebühren sowie die laufenden Lebenshaltungskosten können Umschüler zum Fremdsprachenkorrespondenten finanziell belasten.

Die Agentur für Arbeit zeigt sich hier vielfach kooperativ und berät nicht nur, sondern kann auch eine Förderung bereitstellen. Über den Bildungsgutschein lassen sich die Umschulungskosten übernehmen, sofern die Maßnahme AZAV-zertifiziert und der Bildungsträger zugelassen ist. Ergänzend können Hilfen zum Lebensunterhalt bewilligt werden. Einen Überblick über weitere geförderte Angebote bietet der Bereich Weiterbildung über das Arbeitsamt. Ob im Einzelfall ein Anspruch besteht, klärt das persönliche Beratungsgespräch.

Einen Rechtsanspruch auf den Bildungsgutschein gibt es nicht - die Bewilligung liegt im Ermessen der Agentur für Arbeit und setzt voraus, dass die Umschulung arbeitsmarktlich sinnvoll ist und eine Beschäftigung wahrscheinlicher macht. Deshalb lohnt es sich, im Beratungsgespräch die eigene Ausgangslage, bisherige Qualifikationen und das Berufsziel klar darzustellen. Wer nicht über die Agentur für Arbeit gefördert wird, kann je nach Situation weitere Wege prüfen, etwa Angebote der Rentenversicherung im Rahmen der beruflichen Rehabilitation oder eine Förderung über das Aufstiegs-BAföG bei aufstiegsorientierten Fortbildungen.

Alternativen zur Umschulung

All diejenigen, die mit der Umschulung zum Fremdsprachenkorrespondenten liebäugeln, möchten einerseits ihre Sprachbegeisterung einbringen und andererseits in einen kaufmännischen Beruf wechseln. Je nach gewünschtem Schwerpunkt können sich auch die folgenden Alternativen anbieten:

• Umschulung zum Dolmetscher/in
• Umschulung zum Übersetzer/in
• Umschulung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Umschulung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann
• Umschulung zum Industriekaufmann/-frau

Einen vollständigen Überblick über alle Berufe bietet die Übersicht zur Umschulung über das Arbeitsamt.

Der Berufsalltag als Fremdsprachenkorrespondent

Im Arbeitsalltag bilden Fremdsprachenkorrespondenten die sprachliche Schnittstelle zwischen dem eigenen Unternehmen und Geschäftspartnern im Ausland. Sie verfassen und beantworten Geschäftsbriefe, E-Mails und Angebote in der Fremdsprache, übersetzen Verträge, Produktinformationen oder Präsentationen und bereiten Unterlagen für internationale Termine auf. Häufig übernehmen sie auch das Dolmetschen in Telefonaten und Besprechungen.

Hinzu kommen klassische kaufmännische und organisatorische Aufgaben: Sie koordinieren Termine, pflegen Kundendaten, unterstützen den Vertrieb bei Auslandsgeschäften und behalten Fristen im Blick. Interkulturelle Kompetenz spielt dabei eine wichtige Rolle, denn Umgangsformen und Erwartungen unterscheiden sich von Land zu Land. Wer freundlich, genau und gut organisiert arbeitet, ist in dieser Position gut aufgehoben.

Der Arbeitsplatz ist meist ein Büro mit üblichen Bürozeiten und einer 40-Stunden-Woche. Gute Kenntnisse in Textverarbeitung und gängiger Bürosoftware gehören zum Handwerkszeug, ebenso ein sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik. Da Fremdsprachenkorrespondenten häufig eigenverantwortlich Korrespondenz führen, sind saubere Formulierungen und ein Blick fürs Detail gefragt.

Berufsaussichten und Arbeitsmarkt

Die zunehmende Verflechtung der Wirtschaft sorgt dafür, dass Unternehmen dauerhaft auf sprachlich versierte Fachkräfte angewiesen sind. Fremdsprachenkorrespondenten finden Beschäftigung in nahezu allen Wirtschaftsbereichen, etwa in der Industrie, im Groß- und Außenhandel, bei Speditions- und Logistikunternehmen, in international tätigen Kanzleien oder bei Dienstleistern mit Auslandsgeschäft. Besonders gefragt sind Bewerber, die neben Englisch eine zweite oder dritte Fremdsprache sicher beherrschen.

Die Berufsaussichten hängen stark von der gewählten Sprachkombination ab. Neben Englisch als Standardsprache sind Französisch, Spanisch und Italienisch weit verbreitet; wirtschaftlich bedeutsame Sprachen wie Chinesisch, Russisch oder Arabisch können die Chancen zusätzlich erhöhen. Wer Bereitschaft zur Weiterbildung mitbringt, kann sich mit der Zeit in Richtung Fremdsprachensekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung oder in den internationalen Vertrieb entwickeln. Auch der Aufstieg über eine weiterführende Qualifizierung oder ein berufsbegleitendes Studium steht offen.

So läuft die Abschlussprüfung ab

Die Abschlussprüfung gliedert sich in einen schriftlichen und einen mündlichen Teil. Im schriftlichen Teil übersetzen die Prüflinge Fachtexte aus der Fremdsprache ins Deutsche und umgekehrt und bearbeiten fremdsprachige Geschäftskorrespondenz. Geprüft werden dabei sowohl die sprachliche Genauigkeit als auch das kaufmännische Fachverständnis.

Der mündliche Teil folgt in der Regel erst, wenn die schriftlichen Leistungen bestanden sind. Hier stehen die mündliche Kommunikation in der Fremdsprache und das Gesprächsdolmetschen im Mittelpunkt. Bei der IHK-Prüfung gilt eine Leistung als bestanden, wenn in jedem Prüfungsbereich mindestens ausreichende Leistungen erbracht werden. Wer sich anmelden möchte, sollte den Anmeldeschluss beachten, der oft mehrere Monate vor dem Prüfungstermin liegt. Da die Prüfung derzeit neu geordnet wird, empfiehlt es sich, die aktuellen Bedingungen bei der zuständigen IHK zu erfragen.

Häufige Fragen zur Umschulung zum Fremdsprachenkorrespondenten