Umschulung mit Bildungsgutschein

Redaktionell geprüft von der arbeitsamt.info-Redaktion · Aktualisiert: Juli 2026

Eine Umschulung mit Bildungsgutschein bedeutet, dass die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter die Kosten Ihrer beruflichen Neuorientierung übernimmt, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Der Bildungsgutschein ist dabei die schriftliche Förderzusage, die Sie bei einem zugelassenen Bildungsträger einlösen. Wer sich beruflich noch einmal neu aufstellen möchte, kommt daher schnell auf den Gedanken, eine Umschulung mit Bildungsgutschein in Angriff zu nehmen.

Der Bildungsgutschein ist allerdings nicht frei verfügbar, sondern muss von der Bundesagentur für Arbeit personenbezogen ausgestellt werden. Angehende Umschülerinnen und Umschüler, die auf staatliche Unterstützung setzen, müssen also einige Voraussetzungen erfüllen und sollten vorab sorgsam recherchieren. Im Umschulungs-Ratgeber finden Sie zudem einen Überblick über das gesamte Thema Umschulung über das Arbeitsamt.

Voraussetzungen für den Bildungsgutschein bei einer Umschulung

Zunächst stellt sich die Frage, welche Bedingungen für den Bildungsgutschein gelten. Grundsätzlich kann dieser auch für Umschulungen genutzt werden, obwohl im Gesetz vornehmlich von Weiterbildungen die Rede ist. Es geht darum, aussichtsreiche Qualifizierungen zu fördern, die die Eingliederung in den Arbeitsmarkt verbessern.

Um dies sicherzustellen, gelten gemäß § 81 SGB III die folgenden Voraussetzungen für die Vergabe von Bildungsgutscheinen:

• Die Qualifizierung dient dazu, bestehende Arbeitslosigkeit zu beenden.
• Eine drohende Arbeitslosigkeit kann durch die Qualifizierung abgewendet werden.
• Die Qualifizierung ermöglicht den nachträglichen Erwerb eines Berufsabschlusses.

Zusätzlich muss die Maßnahme nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen sein, um über einen Bildungsgutschein gefördert werden zu können. Vor der Ausstellung führt die Agentur für Arbeit ein Beratungsgespräch, in dem geprüft wird, ob die geplante Umschulung notwendig und arbeitsmarktnah ist. Ein Rechtsanspruch auf den Bildungsgutschein besteht nicht - die Entscheidung liegt im pflichtgemäßen Ermessen der zuständigen Vermittlungsfachkraft.

So beantragen Sie den Bildungsgutschein bei Agentur oder Jobcenter

Wer eine Umschulung anstrebt und einen Bildungsgutschein nutzen möchte, wendet sich dazu an die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter. Ob die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter zuständig ist, hängt davon ab, ob Sie Arbeitslosengeld oder Bürgergeld beziehen. In einem ausführlichen Beratungsgespräch klären Sie Ihr Umschulungsziel und können bei einer Befürwortung einen Bildungsgutschein erhalten.

Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter stellt den Bildungsgutschein für eine konkrete Maßnahme aus und vermerkt darauf die folgenden Informationen:

• Name der begünstigten Person
• Ziel der Qualifizierung
• regionaler Geltungsbereich
• Gültigkeitsdauer
• Dauer der Qualifizierung
• übernommene Kosten

Innerhalb der auf dem Gutschein vermerkten Frist wählen Sie einen zugelassenen Bildungsträger und lösen den Gutschein dort ein. Wichtig ist, den Bildungsgutschein vor Beginn der Umschulung zu erhalten - eine nachträgliche Förderung einer bereits laufenden oder abgeschlossenen Maßnahme ist ausgeschlossen. Details zum Antragsweg und zu Alternativen finden Sie auch im Ratgeber zur Weiterbildung über das Arbeitsamt.

Diese Leistungen deckt der Bildungsgutschein ab

Dass der Bildungsgutschein mit einer Kostenübernahme einhergeht, beschreibt das Wesen dieser Förderung. Angehende Umschülerinnen und Umschüler wollen natürlich wissen, welche Leistungen konkret enthalten sind. Das lässt sich nicht pauschalisieren und hängt vom jeweiligen Einzelfall ab. Grundsätzlich ist ein Bildungsgutschein eine Bescheinigung darüber, dass der Staat die Kosten einer Qualifizierung ganz oder teilweise übernimmt.

Im Falle eines Bildungsgutscheins der Bundesagentur für Arbeit umfasst die Umschulungsförderung für gewöhnlich die folgenden Leistungen:

• Übernahme der Lehrgangskosten
• Übernahme der Kosten für erforderliche Lernmittel
• Kosten für notwendige Arbeitskleidung
• Fahrtkosten zum Bildungsträger und zu Praktika
• Übernachtungskosten bei auswärtiger Unterbringung
• Verpflegungskosten
• Prüfungsgebühren
• Übernahme der Beiträge zur Kranken-, Renten-, Pflege- und Unfallversicherung

Auch die Kosten für eine erforderliche Kinderbetreuung können unter bestimmten Voraussetzungen bezuschusst werden. Wie sich das Einkommen während der Maßnahme zusammensetzt, erläutert der Ratgeber zum Gehalt bei einer Umschulung beim Arbeitsamt ausführlicher.

AZAV-Zulassung und Trägerwahl über KURSNET

Eine Förderung mit Bildungsgutschein ist nur möglich, wenn sowohl der Bildungsträger als auch die konkrete Umschulungsmaßnahme nach der AZAV zugelassen sind. Die AZAV regelt die Qualitätsanforderungen an geförderte Maßnahmen der Arbeitsförderung. Eine fachkundige Stelle prüft dabei unter anderem die Eignung der Lehrkräfte, die Ausstattung und die Erfolgsaussichten der Maßnahme.

Um einen passenden Anbieter zu finden, nutzen Sie am besten KURSNET, die Datenbank für Aus- und Weiterbildung der Bundesagentur für Arbeit. Dort lassen sich AZAV-zugelassene Anbieter gezielt nach Beruf, Ort und Maßnahmeart durchsuchen. Verlassen Sie sich nicht allein auf Werbeversprechen einzelner Institute, sondern vergleichen Sie mehrere AZAV-zugelassene Anbieter hinsichtlich Inhalten, Prüfungsvorbereitung und Vermittlungsquote.

Grundsätzlich gilt: Der Bildungsgutschein ist trägeroffen. Innerhalb des auf dem Gutschein genannten Geltungsbereichs und der Gültigkeitsdauer dürfen Sie den Anbieter frei wählen, solange die Maßnahme dem Förderziel entspricht. Ob eine betriebliche Umschulung oder eine schulische Variante besser passt, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab.

Der Ablauf von der Beratung bis zum Umschulungsstart

Der Weg zur geförderten Umschulung folgt in der Praxis einem klaren Ablauf. Am Anfang steht der Kontakt zur Agentur für Arbeit oder zum Jobcenter, gefolgt von einem Beratungsgespräch. Wird die Umschulung befürwortet, erhalten Sie den Bildungsgutschein und suchen einen zugelassenen Träger.

Typischerweise gliedert sich der Prozess in diese Schritte:

• Terminvereinbarung und Beratungsgespräch bei Agentur oder Jobcenter
• Prüfung der Fördervoraussetzungen und des Umschulungsziels
• Ausstellung des Bildungsgutscheins für eine konkrete Maßnahmeart
• Suche und Auswahl eines AZAV-zugelassenen Bildungsträgers über KURSNET
• Einlösen des Gutscheins beim Träger innerhalb der Gültigkeitsdauer
• Beginn der Umschulung und laufende Betreuung durch den Träger

Rechnen Sie für die Vorbereitung ausreichend Zeit ein. Die Frist auf dem Bildungsgutschein ist begrenzt, und ein sorgfältiger Trägervergleich lohnt sich, bevor Sie sich festlegen. Wer keine abgeschlossene Erstausbildung hat, sollte vorab klären, ob eine Förderung dennoch möglich ist - der Ratgeber Ist eine Umschulung ohne Ausbildung möglich geht darauf ein.

Lebensunterhalt während der Umschulung

Der Bildungsgutschein deckt die Maßnahmekosten, sichert aber nicht unmittelbar Ihren Lebensunterhalt. Wer während der Umschulung Arbeitslosengeld bezieht, erhält dieses in der Regel weiter, sofern die Fördervoraussetzungen erfüllt sind. Bei Bezug von Bürgergeld läuft die Grundsicherung durch das Jobcenter weiter.

Zusätzlich kann in bestimmten Fällen eine Weiterbildungsprämie beim Bestehen von Zwischen- und Abschlussprüfung gezahlt werden, wenn die Umschulung zu einem anerkannten Berufsabschluss führt und die reguläre Ausbildungszeit verkürzt. Diese Prämien sind an gesetzlich geregelte Bedingungen geknüpft und sollten im Beratungsgespräch angesprochen werden.

Weil sich die individuelle Situation stark unterscheidet, ist die persönliche Beratung entscheidend. Für einen Überblick über besonders nachgefragte Berufsfelder lohnt ein Blick auf die besten Umschulungen mit Zukunft, die sich teils auch als Online-Kurs absolvieren lassen.

Bildungsgutschein für Umschulung und Weiterbildung im Vergleich

Der Bildungsgutschein wird im Gesetz vor allem im Zusammenhang mit der Förderung der beruflichen Weiterbildung genannt. In der Praxis lassen sich damit sowohl kürzere Anpassungsqualifizierungen als auch vollwertige Umschulungen fördern. Der Unterschied liegt weniger im Instrument als im Ziel der Maßnahme.

Eine Weiterbildung baut auf einen bereits vorhandenen Berufsabschluss auf und aktualisiert oder erweitert vorhandene Kenntnisse. Eine Umschulung dagegen führt in einen neuen Beruf und schließt in vielen Fällen mit einer Prüfung vor der zuständigen Kammer ab, etwa der Industrie- und Handelskammer oder der Handwerkskammer. Weil eine Umschulung meist länger dauert, ist der finanzielle Umfang der Förderung entsprechend größer.

Für die Agentur für Arbeit steht bei beiden Varianten die Verbesserung der Vermittlungschancen im Vordergrund. Je klarer der Bezug zu einem tatsächlich nachgefragten Beruf ist, desto eher wird ein Bildungsgutschein ausgestellt. Wer sich zwischen einer kürzeren Weiterbildung und einer vollständigen Umschulung entscheiden muss, sollte im Beratungsgespräch offen ansprechen, welcher Weg realistisch zum Wunschberuf führt.

Was bei einer Ablehnung des Bildungsgutscheins hilft

Weil kein Rechtsanspruch besteht, kann ein Antrag auf einen Bildungsgutschein abgelehnt werden. Das ist kein endgültiges Aus, sondern häufig ein Anlass, das eigene Vorhaben zu schärfen. Wichtig ist zunächst, die Begründung der Ablehnung genau zu verstehen.

Typische Gründe für eine ablehnende Entscheidung sind ein fehlender Bezug zum Arbeitsmarkt, eine als nicht notwendig eingestufte Maßnahme oder Zweifel an der Eignung der geplanten Umschulung. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, folgende Schritte zu gehen:

• ein erneutes Gespräch mit der Vermittlungsfachkraft suchen und die Begründung klären
• zusätzliche Nachweise zum Fachkräftebedarf im Zielberuf vorlegen
• ein alternatives, arbeitsmarktnäheres Umschulungsziel prüfen
• bei einem schriftlichen Bescheid die Möglichkeit eines Widerspruchs prüfen

Gegen einen ablehnenden schriftlichen Bescheid ist grundsätzlich ein Widerspruch innerhalb der angegebenen Frist möglich. Sinnvoll ist ein Widerspruch vor allem dann, wenn Sie neue Argumente oder Nachweise beibringen können. Lassen Sie sich im Zweifel unabhängig beraten, bevor Sie den nächsten Schritt gehen.

Häufige Fragen zur Umschulung mit Bildungsgutschein