Umschulung Veranstaltungskauffrau - Quereinstieg über das Arbeitsamt

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Redaktionell geprüft von der arbeitsamt.info-Redaktion · Aktualisiert: Juli 2026

DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE

  • Die Umschulung zur Veranstaltungskauffrau beziehungsweise zum Veranstaltungskaufmann führt zu einem anerkannten IHK-Abschluss und dauert in der Regel zwei Jahre.
  • Sie richtet sich an Erwachsene mit Berufserfahrung; ein bestimmter Schulabschluss ist rechtlich nicht vorgeschrieben.
  • Vermittelt werden kaufmännische Grundlagen sowie die Planung, Kalkulation und Durchführung von Veranstaltungen und Events.
  • Das Arbeitsamt kann die Umschulung über einen Bildungsgutschein bei AZAV-zugelassenen Anbietern vollständig finanzieren.
  • Das Einstiegsgehalt liegt meist zwischen rund 24.000 und 36.000 Euro brutto im Jahr und steigt mit Erfahrung und Verantwortung.
2 JahreDauerVollzeit / je nach Lehrgang
24.000-36.000 €Verdienstbrutto/Jahr
IHK-AbschlussAbschlussAnerkannte Qualifikation
BildungsgutscheinFörderung§ 81 SGB III, AZAV-Träger

Die Umschulung zur Veranstaltungskauffrau beziehungsweise zum Veranstaltungskaufmann führt in rund zwei Jahren zu einem anerkannten IHK-Abschluss und öffnet den Weg in die Organisation von Messen, Firmenevents und Kulturveranstaltungen. Sie eignet sich für Menschen, die ihren erlernten Beruf aus gesundheitlichen oder wirtschaftlichen Gründen nicht mehr ausüben können und einen planbaren Neustart mit Förderung durch das Arbeitsamt suchen.

Wer in seinem alten Job keine Perspektiven mehr hat und daher gezwungen ist, den Beruf zu wechseln, kann aus der Not eine Tugend machen und sich zum Veranstaltungskaufmann beziehungsweise zur Veranstaltungskauffrau umschulen lassen. Interessierte sollten sich vorab eingehend mit dem Beruf und der Qualifizierung auseinandersetzen. Ein Beratungstermin beim Arbeitsamt kann dabei sehr aufschlussreich sein.

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Inhaltsverzeichnis

Veranstaltungskauffrau plant ein Event am Laptop mit Ablaufplan und Notizen

Das Berufsbild Veranstaltungskaufmann/-frau

Veranstaltungskaufleute sind kaufmännische Fachkräfte speziell für das Veranstaltungswesen. Wenn es um die Organisation, Planung und Durchführung von Events geht, sind sie die richtigen Ansprechpartner. Messen, Presseveranstaltungen, Firmenfeiern und andere Veranstaltungen sind Gegenstand ihres beruflichen Alltags. Als ausgebildete Kaufleute kümmern sie sich ebenso um die Kalkulation des Events. Somit werden unterschiedlichste Aspekte abgedeckt, was einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung sicherstellt.

Wer Freude an der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen hat, sollte im Zuge der Berufswahl an den Veranstaltungskaufmann beziehungsweise die Veranstaltungskauffrau denken. Neben abwechslungsreichen Aufgaben ergeben sich hier auch gute Karrierechancen. Insbesondere in den folgenden Bereichen können Veranstaltungskaufleute Fuß fassen:

Auch die Frage nach den Verdienstmöglichkeiten als Veranstaltungskauffrau beziehungsweise Veranstaltungskaufmann stellt sich unweigerlich. Interessierte sollten bedenken, dass es im Einzelfall deutliche Unterschiede geben kann, etwa je nach Bundesland, Betriebsgröße und Branche. Grundsätzlich bewegt sich das Einstiegsgehalt zwischen rund 24.000 Euro und 36.000 Euro brutto im Jahr. Mit Berufserfahrung, Personalverantwortung oder einer Weiterbildung zum Fachwirt lässt sich dieser Rahmen deutlich überschreiten.

Umschulungen über das Arbeitsamt

So läuft die Umschulung ab

Menschen, die den Berufswunsch Veranstaltungskaufmann haben, aber nicht mehr zur Zielgruppe einer klassischen Erstausbildung gehören, müssen ihr Ziel nicht aufgeben. Es gibt die Möglichkeit einer Umschulung, die als verkürzte Zweitausbildung daherkommt und zum anerkannten Abschluss als Veranstaltungskaufmann beziehungsweise Veranstaltungskauffrau vor der Industrie- und Handelskammer führt.

Im Rahmen der Umschulung geht es vor allem um die folgenden Inhalte:

Voraussetzungen, Dauer und Kosten

Inhaltlich unterscheidet sich die Umschulung nicht von der dualen Ausbildung. Der Ablauf gestaltet sich jedoch anders, sodass es einer intensiven Auseinandersetzung mit dem Weg bedarf. In der Regel handelt es sich um eine außerbetriebliche Qualifizierung in Form eines Lehrgangs bei einem AZAV-zugelassenen Anbieter, den man über KURSNET der Bundesagentur für Arbeit findet. Die folgenden Rahmenbedingungen vermitteln einen ersten Eindruck:

Weitere Wege der beruflichen Neuorientierung und passende Lehrgänge stellen wir in unserer Übersicht zur geförderten Weiterbildung über das Arbeitsamt vor.

Für wen sich die Umschulung eignet

Eine Umschulung ist grundsätzlich immer dann angezeigt, wenn im bisherigen Beruf keine Zukunftsaussichten mehr bestehen. Wer dies erlebt, muss einen Berufswechsel vollziehen und sollte sich bezüglich einer Umschulung an das Arbeitsamt wenden. All diejenigen, die den Entschluss fassen, als Veranstaltungskaufleute neu zu beginnen, sollten das Berufsbild analysieren und ihre persönliche Eignung hinterfragen. Dabei kommt es vor allem auf die folgenden Punkte an:

Ein breiter Überblick über weitere Berufe, die sich per zweiter Ausbildung erreichen lassen, findet sich auf unserer Seite zur Umschulung über das Arbeitsamt.

Förderung und Finanzierung über das Arbeitsamt

Angehende Veranstaltungskaufleute sollten das Arbeitsamt nicht nur als Beratungsstelle sehen, sondern dort auch eine Förderung des Berufswechsels beantragen. Zentrales Instrument ist der Bildungsgutschein: Ist eine Umschulung notwendig, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder zu vermeiden, übernimmt die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter die kompletten Lehrgangskosten. Die folgenden Leistungen kommen dabei häufig zusammen:

Ob ein Bildungsgutschein ausgestellt wird, liegt im Ermessen der zuständigen Vermittlungsfachkraft. Deshalb lohnt es sich, im Beratungsgespräch die berufliche Perspektive als Veranstaltungskaufmann konkret und nachvollziehbar darzustellen. Wichtig ist, den Gutschein vor Beginn der Umschulung zu beantragen, da eine nachträgliche Förderung ausgeschlossen ist.

Der Berufsalltag als Veranstaltungskaufmann/-frau

Der Arbeitsalltag von Veranstaltungskaufleuten ist stark projektorientiert und wechselt zwischen konzentrierter Büroarbeit und dem Einsatz vor Ort. In der Planungsphase erstellen sie Ablauf- und Kostenpläne, holen Angebote von Dienstleistern ein, verhandeln mit Locations, Technik- und Cateringfirmen und behalten das Budget im Blick. Je näher der Veranstaltungstermin rückt, desto stärker verschiebt sich die Arbeit in Richtung Koordination: Auf- und Abbau, Betreuung von Gästen und Referenten sowie die Steuerung aller Gewerke gehören dann zum Tagesgeschäft.

Weil viele Events an Abenden oder Wochenenden stattfinden, sind flexible Arbeitszeiten und eine gewisse Belastbarkeit Teil des Berufs. Im Gegenzug ist die Tätigkeit abwechslungsreich, teamorientiert und bietet direkten Kontakt zu Kunden und Partnern. Nach der Veranstaltung folgt die Nachbereitung mit Abrechnung, Auswertung und Dokumentation, aus der sich Verbesserungen für kommende Projekte ableiten lassen.

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Berufsaussichten und Arbeitsmarkt

Der Markt für Veranstaltungen hat sich nach den Einschränkungen der Pandemiejahre spürbar erholt. Messen, Kongresse, Firmenevents und Kulturveranstaltungen finden wieder in großem Umfang statt, und hybride Formate mit Präsenz- und Online-Anteil haben das Aufgabenspektrum zusätzlich erweitert. Für gut ausgebildete Veranstaltungskaufleute bestehen dadurch solide Beschäftigungschancen, insbesondere in Agenturen, bei Messegesellschaften und in den Marketingabteilungen größerer Unternehmen.

Wer sich weiterentwickeln möchte, kann auf dem Abschluss aufbauen: Die Weiterbildung zum Veranstaltungsfachwirt oder ein berufsbegleitendes Studium im Eventmanagement eröffnen Positionen mit Personal- und Budgetverantwortung. Auch der Schritt in die Selbstständigkeit als Eventplaner ist ein gangbarer Weg. Digitale Kompetenzen, etwa im Umgang mit Ticketing-Systemen und Veranstaltungssoftware, werden dabei zunehmend zum Einstellungsvorteil.

So läuft die Abschlussprüfung ab

Die Umschulung endet mit der regulären IHK-Abschlussprüfung, die identisch mit der Prüfung der dualen Ausbildung ist. Sie gliedert sich in einen schriftlichen und einen praktischen Teil. Schriftlich werden die Bereiche Veranstaltungsprozesse, Veranstaltungswirtschaft sowie Wirtschafts- und Sozialkunde abgefragt. Der praktische Teil besteht aus einer projektbezogenen Aufgabe und einem anschließenden Fachgespräch, in dem die Prüflinge ein selbst bearbeitetes Veranstaltungsprojekt vorstellen und begründen.

Wer den theoretischen Stoff kontinuierlich wiederholt und das praktische Projekt frühzeitig plant, geht deutlich entspannter in die Prüfung. Viele Anbieter integrieren Probeklausuren und ein Prüfungscoaching in den Lehrgang. Nach bestandener Prüfung erhalten Absolventen ein IHK-Zeugnis, das bundesweit anerkannt ist und die gleiche Wertigkeit wie ein regulärer Ausbildungsabschluss besitzt.

Umschulung in Vollzeit, Teilzeit oder als Fernlehrgang

Die Umschulung zur Veranstaltungskauffrau lässt sich in verschiedenen Formen absolvieren, was den Einstieg auch für Menschen mit familiären Verpflichtungen erleichtert. Die Vollzeitvariante ist der klassische Weg: Der Unterricht findet an mehreren Tagen pro Woche statt, der Abschluss ist nach etwa zwei Jahren erreicht. Sie eignet sich besonders für Teilnehmende, die arbeitslos gemeldet sind und sich ganz auf die Qualifizierung konzentrieren können.

Die Teilzeitform verteilt denselben Lernstoff auf einen längeren Zeitraum und ist für Alleinerziehende oder pflegende Angehörige oft die praktikablere Lösung. Zunehmend bieten Bildungsträger die Umschulung auch als Fernlehrgang mit Online-Unterricht und praktischen Präsenzphasen an. Wichtig ist in allen Fällen, dass der Anbieter AZAV-zugelassen ist, damit eine Förderung über den Bildungsgutschein möglich bleibt. Ein Praktikum in einem Betrieb der Veranstaltungsbranche ist häufig fester Bestandteil und erleichtert den späteren Berufseinstieg erheblich.

So bereiten Sie sich auf die Umschulung vor

Ein durchdachter Start erhöht die Erfolgschancen spürbar. Vor der Anmeldung lohnt sich ein Beratungsgespräch beim Arbeitsamt, in dem die persönliche Ausgangslage und die Fördervoraussetzungen geklärt werden. Parallel sollten Interessierte mehrere Anbieter vergleichen und dabei auf Betreuungsqualität, Praxisanteile, Erfolgsquoten bei der IHK-Prüfung und die Anbindung an potenzielle Arbeitgeber achten.

Hilfreich ist es, vorab erste Einblicke in die Branche zu gewinnen, etwa durch ein kurzes Praktikum, ein Ehrenamt bei der Organisation von Festen oder Gespräche mit erfahrenen Veranstaltungskaufleuten. So lässt sich prüfen, ob die unregelmäßigen Arbeitszeiten und der hohe Kommunikationsanteil zum eigenen Lebensmodell passen. Wer schon während der Umschulung Kontakte in die Eventbranche knüpft, findet nach dem Abschluss meist schneller eine Anstellung.

Alternativen zur Umschulung

Interessierte an einer Umschulung zur Veranstaltungskauffrau sollten während der Entscheidungsfindung auch offen für andere Berufe sein und diese in ihre Recherchen einbeziehen. So ergeben sich unter anderem die folgenden Umschulungen als Alternativen:

Häufige Fragen zur Umschulung Veranstaltungskauffrau/-mann

Wie lange dauert die Umschulung zur Veranstaltungskauffrau?
In Vollzeit dauert die Umschulung zur Veranstaltungskauffrau in der Regel zwei Jahre und ist damit gegenüber der dreijährigen dualen Ausbildung verkürzt. In Teilzeit verlängert sich die Dauer entsprechend. Am Ende steht die reguläre IHK-Abschlussprüfung mit einem bundesweit anerkannten Zeugnis.
Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?
Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die meisten Anbieter erwarten jedoch einen mittleren Bildungsabschluss, kaufmännisches Interesse und Berufserfahrung. Wichtiger als formale Kriterien sind Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit, da der Beruf viel Kundenkontakt und flexible Arbeitszeiten mit sich bringt.
Zahlt das Arbeitsamt die Umschulung?
Ja, das Arbeitsamt kann die Umschulung über einen Bildungsgutschein vollständig finanzieren, wenn sie notwendig ist, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder zu vermeiden. Übernommen werden Lehrgangs- und Prüfungsgebühren, oft auch Fahrt- und Betreuungskosten. Der Gutschein muss vor Beginn der Umschulung beantragt werden.
Was verdient man als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Das Einstiegsgehalt bewegt sich meist zwischen rund 24.000 und 36.000 Euro brutto im Jahr. Die genaue Höhe hängt von Bundesland, Betriebsgröße und Branche ab. Mit Berufserfahrung, Personalverantwortung oder einer Weiterbildung zum Veranstaltungsfachwirt lässt sich das Gehalt deutlich steigern.
Wo kann ich als Veranstaltungskauffrau arbeiten?
Typische Arbeitgeber sind Eventagenturen, Messeveranstalter, Kulturämter, Cateringunternehmen, das Gastgewerbe sowie die Marketingabteilungen größerer Firmen. Auch Büros für Stadtmarketing und Veranstaltungsbetriebe stellen Veranstaltungskaufleute ein. Der Berufsstart in die Selbstständigkeit als Eventplaner ist ebenfalls möglich.
Ist der Umschulungsabschluss gleichwertig mit einer Ausbildung?
Ja. Die Umschulung endet mit derselben IHK-Abschlussprüfung wie die duale Ausbildung. Das erworbene Zeugnis ist bundesweit anerkannt und besitzt dieselbe Wertigkeit wie ein regulärer Ausbildungsabschluss. Arbeitgeber machen in der Praxis keinen Unterschied zwischen Ausbildung und Umschulung.
Welche Aufgaben übernehmen Veranstaltungskaufleute im Berufsalltag?
Veranstaltungskaufleute konzipieren, planen und organisieren Messen, Firmenfeiern, Presseveranstaltungen und Kulturevents von der ersten Idee bis zur Abrechnung. Sie kalkulieren die Kosten, holen Angebote ein, koordinieren Dienstleister und behalten das Budget im Blick. Zu ihren Aufgaben gehören außerdem die Durchführung vor Ort sowie die Nachbereitung, etwa die Auswertung und die Kontrolle der Rechnungen.
Worin unterscheidet sich der Veranstaltungskaufmann bzw. die Veranstaltungskauffrau vom Eventmanager?
Die Umschulung zum Veranstaltungskaufmann führt zu einem anerkannten IHK-Abschluss mit klar geregelten Inhalten, während die Bezeichnung Eventmanager nicht geschützt ist und für sehr unterschiedliche Qualifikationen steht. Ein Veranstaltungskaufmann bringt vor allem kaufmännisches Wissen mit, um Veranstaltungen zu konzipieren und zu organisieren, Kosten zu kalkulieren und Abläufe zu steuern. Für kreative oder technische Teilbereiche arbeitet er dabei mit Fachleuten wie Designern und Technikern zusammen.
Wie kann ich mich auf die Abschlussprüfung vorbereiten?
Die Prüfungsvorbereitung ist bei AZAV-zugelassenen Anbietern in die rund 24 Monate der Umschulung eingebunden, sodass Sie gezielt auf die Anforderungen der IHK-Abschlussprüfung hingeführt werden. Neben dem Unterricht helfen praktische Übungsphasen, in denen Sie Veranstaltungen konzipieren, die Durchführung begleiten und die Nachbereitung einüben. Einen passenden Anbieter sollten Sie vorab auf die AZAV-Zulassung und die Betreuung während der Prüfungsphase prüfen.
Achtung! Tipp aus unserer Redaktion

Mit der Entscheidung für eine Umschulung zur Veranstaltungskauffrau beziehungsweise zum Veranstaltungskaufmann beginnt ein neuer Lebensabschnitt. Angehende Umschüler/innen müssen sich auf den Neuanfang einlassen und zugleich die Weichen für einen gelungenen Berufswechsel stellen.

Beantragen Sie die Umschulungsförderung frühzeitig beim Arbeitsamt!

Angehende Veranstaltungskaufleute sollten das Arbeitsamt nicht nur als Beratungsstelle sehen, sondern dort auch eine Förderung des Berufswechsels beantragen. Der Bildungsgutschein muss vor dem Start der Umschulung vorliegen, denn eine nachträgliche Kostenübernahme ist nicht möglich. Auf diese Weise lässt sich die Finanzierung des teils kostspieligen Unterfangens von Anfang an sicherstellen.