Umschulung Speditionskaufmann - Quereinstieg über das Arbeitsamt

Redaktionell geprüft von der arbeitsamt.info-Redaktion · Aktualisiert: Juli 2026

Wer im Zuge eines notwendigen Berufswechsels eine kaufmännische Tätigkeit im Bereich Transport und Logistik anstrebt, kommt schnell auf die Umschulung zum Speditionskaufmann. Der schnelle Überblick vorweg: Die Umschulung führt in der Regel innerhalb von zwei Jahren zum IHK-Abschluss "Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung", lässt sich über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit fördern und eröffnet den Quereinstieg in eine Branche mit stabilem Fachkräftebedarf. Wichtig zu wissen: Die Berufsbezeichnung Speditionskaufmann/-frau hat offiziell ausgedient und wurde durch Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung abgelöst.

Umgangssprachlich ist trotz der Reform des Berufsbildes nach wie vor vom Speditionskaufmann die Rede. Die betreffende Umschulung kann einen Wendepunkt im beruflichen Leben markieren und den Quereinstieg in die Logistikbranche ermöglichen. Angehende Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung sollten sich vorab umfassend informieren und beim Arbeitsamt beraten lassen.

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Karrierechancen und Verdienstmöglichkeiten für Speditionskaufleute

Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung sind Fachleute für TUL-Prozesse, denn die Bereiche Transport, Umschlag und Logistik sind ihr Metier. Die wesentlichen Aufgaben von Speditionskaufleuten bestehen darin, Güter zu versenden, zu lagern sowie ihren Umschlag zu organisieren. Darüber hinaus widmen sie sich weiteren logistischen Dienstleistungen wie der Zollabwicklung, der Frachtberechnung und der Terminüberwachung.

Dass Speditionskaufleute im logistischen Bereich für kaufmännische Prozesse zuständig sind, liegt auf der Hand. Sie verbinden logistische Expertise mit kaufmännischem Können. Daraus ergeben sich vor allem in den folgenden Bereichen gute Berufsaussichten:

• Speditionen
• Logistikdienstleister
• E-Commerce
• Handel
• Reedereien
• Kurier-, Express- und Postdienste

Für Interessierte an einer Umschulung zum Speditionskaufmann beziehungsweise zur Speditionskauffrau sind die guten Karrierechancen ein wichtiger Anreiz.

Da der berufliche Neuanfang mit finanzieller Unabhängigkeit von staatlicher Unterstützung einhergehen soll, lohnt sich ein Blick auf die Verdienstmöglichkeiten. Hier ist ein durchschnittliches Gehalt zwischen rund 24.000 Euro und 36.000 Euro brutto im Jahr zu nennen. Mit Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen oder einer Fortbildung zum Fachwirt lässt sich dieser Rahmen deutlich ausbauen. Wer sich noch breiter orientieren möchte, findet in unserem Überblick zur Umschulung über das Arbeitsamt viele weitere Berufsbilder.

Die Umschulung zum Speditionskaufmann im Überblick

Wer den Beruf des Kaufmannes für Spedition und Logistikdienstleistung ergreifen möchte, absolviert üblicherweise eine dreijährige Berufsausbildung im dualen System und besteht abschließend die Prüfung vor der IHK.

Die IHK-Abschlussprüfung steht auch Umschülerinnen und Umschülern bevor, doch ihr Weg dahin ist ein anderer. Umschulungsmaßnahmen kommen zumeist als außerbetriebliche Lehrgänge daher und erinnern an klassischen Schulunterricht. Praktika sorgen für die berufspraktischen Bezüge. Da die Umschulung auf Vorwissen und Lebenserfahrung der Teilnehmenden aufbaut, ist sie mit rund zwei Jahren kürzer als die reguläre Ausbildung.

Dabei geht es vornehmlich um die folgenden Inhalte:

• Betriebswirtschaftslehre
• Fremdsprachen
• Organisation
• IT
• Kommunikation
• Marketing
• Logistik
• Recht
• Lagerwirtschaft
• Sicherheit

Die Umschulung zum Speditionskaufmann kann nicht nur in Vollzeit, sondern auch in Teilzeit absolviert werden. Dabei handelt es sich um eine berufsbegleitende Variante, die genug Freiräume für familiäre Verpflichtungen und gegebenenfalls eine parallele Tätigkeit lässt. Zudem ist die Möglichkeit einer betrieblichen Umschulung für angehende Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung nicht zu unterschätzen, weil sie das Lernen unmittelbar mit der Praxis in einem Betrieb verbindet.

Voraussetzungen, Dauer und Kosten des Quereinstiegs als Speditionskaufmann/-frau

Dass sich die Rahmenbedingungen der Speditionskaufmann-Umschulung je nach Lehrgangsform unterscheiden, liegt in der Natur der Sache. Die außerbetriebliche Maßnahme ist jedoch die Norm und dient hier zur Veranschaulichung der Modalitäten.

• Voraussetzung: keine besonderen formalen Voraussetzungen
• Dauer: rund zwei Jahre
• Kosten: mehrere Tausend Euro, in der Regel über Bildungsgutschein förderbar

Der Umstand, dass angehende Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung mit Lehrgangsgebühren von einigen Tausend Euro rechnen müssen, schreckt zunächst ab. Außerdem muss der Lebensunterhalt während der Maßnahme gesichert sein. Hier kann das Arbeitsamt Abhilfe schaffen, indem es eine Förderung gewährt. Diese besteht aus einem Bildungsgutschein, der die Lehrgangs- und Prüfungskosten bei AZAV-zugelassenen Anbietern übernimmt, sowie ergänzenden Hilfen zum Lebensunterhalt. Welche Wege es neben der klassischen Umschulung gibt, zeigt unser Ratgeber zur geförderten Weiterbildung über das Arbeitsamt.

Für diese Menschen eignet sich die Umschulung besonders

So können sich Speditionskaufleute weiterbilden

Nach dem erfolgreichen Abschluss als Speditionskaufmann/-frau beziehungsweise Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung geht das lebenslange Lernen weiter. Neben Seminaren sind hier vor allem die folgenden Fortbildungen zu nennen:

• Fachwirt/in - Güterverkehr und Logistik
• Fachwirt/in - Logistiksysteme
• Betriebswirt/in - Logistik

Ein Studium neben dem Beruf bietet sich ebenfalls für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung an. Dabei kann es sich zum Beispiel um ein Fernstudium in Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Supply-Chain-Management oder Wirtschaftsingenieurwesen handeln. Wer eher in Richtung Lager und Warenwirtschaft weiterdenkt, findet in der Fachkraft für Lagerlogistik ein eng verwandtes Berufsbild.

Alternativen zur Speditionskaufmann-Umschulung

Als Alternative zur Umschulung zum Speditionskaufmann beziehungsweise zur Speditionskauffrau kommt zuweilen eine berufsbegleitende Ausbildung in Teilzeit in Betracht. Wer einen anderen Beruf in Betracht zieht, kann die Auswahl um die folgenden Berufe erweitern:

• Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
• Kaufmann/-frau im Eisenbahn- und Straßenverkehr
• Schifffahrtskaufmann/-frau
• Luftverkehrskaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für Verkehrsservice
• Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Angehende Berufswechsler/innen sollten diesen Berufen auf den Grund gehen und eine Beratung beim Arbeitsamt in Anspruch nehmen. Verwandte kaufmännische Wege sind etwa die Umschulung zum Industriekaufmann oder zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement. So lassen sich die Optionen vergleichen und die Basis für einen guten Neustart schaffen.

Die Reform des Berufes Speditionskaufmann/-frau

Die IHK-Prüfung im Detail

Unabhängig davon, ob man eine duale Ausbildung, eine berufsbegleitende Ausbildung oder eine Umschulung absolviert, muss man abschließend die Prüfung vor der IHK bestehen, um die Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung tragen zu dürfen.

Die Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer setzt sich aus schriftlichen und einem mündlichen Teil zusammen und deckt die folgenden Bereiche ab:

• Leistungserstellung in Spedition und Logistik
• kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Wirtschafts- und Sozialkunde
• fallbezogenes Fachgespräch als mündlicher Teil

Die schriftlichen Prüfungsteile werden bundeseinheitlich gestellt, das Fachgespräch führt der Prüfungsausschuss der zuständigen Kammer. Wer die Prüfung nicht auf Anhieb besteht, kann sie wiederholen.

Stellenangebote als Orientierungshilfe

Menschen, die darüber nachdenken, sich zum Speditionskaufmann umschulen zu lassen, suchen häufig nach Orientierung.

Aktuelle Stellenangebote eignen sich dafür gut. Selbst wenn eigene Bewerbungen noch in weiter Ferne liegen, kann man sich anhand der Ausschreibungen über typische Aufgaben, Anforderungen und Arbeitsplätze informieren. Eine breite Übersicht bietet die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, in der sich Stellen nach Region und Tätigkeit filtern lassen.

Der Berufsalltag als Speditionskaufmann

Der Arbeitstag einer Kauffrau oder eines Kaufmanns für Spedition und Logistikdienstleistung spielt sich überwiegend im Büro ab, ist aber eng mit dem operativen Geschehen im Lager, am Terminal und auf der Straße verzahnt. Am Morgen werden häufig eingegangene Aufträge geprüft, Transporte disponiert und Frachtpapiere vorbereitet. Speditionskaufleute wählen geeignete Verkehrsträger aus - also Lkw, Bahn, Schiff oder Flugzeug - und stellen komplette Transportketten zusammen, oft über Ländergrenzen hinweg.

Ein großer Teil der Arbeit besteht aus Kommunikation: mit Auftraggebern, Fahrern, Frachtführern, Zollbehörden und Lagerpersonal. Dabei sind Englisch und teils weitere Fremdsprachen wichtig, weil viele Sendungen international laufen. Hinzu kommen kaufmännische Aufgaben wie das Kalkulieren von Frachtkosten, das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, das Bearbeiten von Reklamationen sowie die Überwachung von Terminen und Kosten. Moderne Speditionssoftware und Sendungsverfolgung in Echtzeit gehören heute zum Alltag.

Weil in der Logistik oft unter Zeitdruck gearbeitet wird und Störungen wie Staus, Verzögerungen im Hafen oder kurzfristige Auftragsänderungen dazugehören, sind ein kühler Kopf und lösungsorientiertes Handeln gefragt. Wer gern organisiert, den Überblick behält und Freude an wirtschaftlichen Zusammenhängen hat, findet in diesem Beruf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Berufsaussichten und Arbeitsmarkt

Die Logistik zählt zu den größten Wirtschaftsbereichen in Deutschland und ist auf qualifizierte kaufmännische Fachkräfte angewiesen. Der anhaltende Boom des Online-Handels, global verzweigte Lieferketten und der Trend zu schnellen Lieferzeiten sorgen dafür, dass Speditionskaufleute gefragt bleiben. Gleichzeitig scheiden in den kommenden Jahren viele erfahrene Beschäftigte altersbedingt aus, was den Bedarf an Nachwuchs und Quereinsteigern zusätzlich erhöht.

Für Umschülerinnen und Umschüler bedeutet das gute Einstiegschancen, denn Betriebe stellen zunehmend auch Menschen mit vorheriger Berufserfahrung in anderen Feldern ein. Wer nach dem IHK-Abschluss Zusatzqualifikationen erwirbt - etwa im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, im Gefahrgutbereich oder in einer Fremdsprache - verbessert die eigenen Aussichten weiter. Auch die Digitalisierung der Branche schafft neue Aufgabenfelder, etwa in der Steuerung digitaler Transport- und Lagerprozesse.

Langfristig bietet der Beruf verschiedene Entwicklungswege: von der Spezialisierung auf bestimmte Verkehrsträger oder Warengruppen über Führungsaufgaben in der Disposition bis hin zu Fach- und Betriebswirtsabschlüssen. Damit ist die Umschulung zum Speditionskaufmann nicht nur ein Einstieg, sondern der Beginn einer Laufbahn mit Aufstiegsperspektiven in einer stabilen Branche.

Häufige Fragen zur Umschulung Speditionskaufmann