Umschulung Ordnungsamt - Quereinstieg über das Arbeitsamt
DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE
- Der Weg ins Ordnungsamt führt selten über eine klassische Umschulung, sondern meist über einen Quereinstieg mit anschließender Einarbeitung durch die Kommune.
- Grundlage ist häufig die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder ein Angestelltenlehrgang I bzw. II, die auch berufsbegleitend nachgeholt werden können.
- Das Gehalt richtet sich in der Regel nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), üblich sind je nach Aufgabe und Erfahrung die Entgeltgruppen 5 bis 9.
- Kommunaler Ordnungsdienst (KOD) und Verwaltungsaufgaben stellen unterschiedliche Anforderungen - Außendienst verlangt Belastbarkeit, Innendienst rechtliche Genauigkeit.
- Über die Agentur für Arbeit sind Beratung, Bildungsgutschein und Fördermöglichkeiten wie Weiterbildungskosten oder Umschulungsgeld möglich, wenn eine anerkannte Maßnahme vorliegt.
Der Quereinstieg ins Ordnungsamt ist für Berufswechsler realistisch: Ein Großteil der Beschäftigten kommt über eine Einarbeitung oder einen Angestelltenlehrgang in die Kommunalverwaltung, eine formale Umschulung mit IHK-Abschluss ist nur selten vorgeschrieben. Wer aus einem anderen Beruf wechseln möchte, bringt Berufserfahrung und Lebenserfahrung mit, die im Ordnungsdienst durchaus gefragt sind. Entscheidend sind die konkreten Stellenausschreibungen der jeweiligen Stadt oder Gemeinde und eine gute Vorbereitung über die Beratung der Agentur für Arbeit.
Die Ordnungsämter bieten sichere Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst und sind offen für Quereinsteiger, die bislang einer ganz anderen Tätigkeit nachgegangen sind. Wer nach einer beruflichen Neuorientierung sucht, sollte sich eingehend informieren und unter anderem die Beratungsangebote des Arbeitsamts nutzen, um sich ein genaues Bild von Aufgaben, Voraussetzungen und Verdienst zu machen.
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Inhaltsverzeichnis
- Aufgaben und Verdienst im Ordnungsamt
- Der Quereinstieg führt meist über eine Einarbeitung
- Für diese Menschen ist der Ordnungsdienst geeignet
- Alternativen zur Ordnungsamt-Umschulung
- Weiterbildung und Aufstieg im Ordnungsamt
- Der Berufsalltag im Ordnungsamt
- Berufsaussichten und Arbeitsmarkt im Ordnungsamt
- Förderung und Ablauf über das Arbeitsamt
- Häufige Fragen zur Umschulung Ordnungsamt
Aufgaben und Verdienst im Ordnungsamt
Das Ordnungsamt ist eine zentrale Institution innerhalb der kommunalen Verwaltung und gehört zu den örtlichen Ordnungsbehörden. Es leistet einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Sicherheit und Ordnung und ist erste Anlaufstelle, wenn es um die Einhaltung kommunaler Vorschriften geht. Wer sich für einen entsprechenden Job qualifizieren möchte, sollte zunächst wissen, wie breit das Aufgabenspektrum tatsächlich ist.
Die Tätigkeit verteilt sich vor allem auf die folgenden Bereiche:
- Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten (etwa im ruhenden Verkehr)
- Gewerbe-, Markt- und Gaststättenwesen
- Bestattungswesen und Friedhofsangelegenheiten
- Waffen- und Sprengstoffrecht
- Tier- und Immissionsschutz sowie Lärmschutz
- Kommunaler Ordnungsdienst (KOD) im Außendienst
Mitarbeitende des Ordnungsamtes übernehmen also sehr unterschiedliche Aufgaben und haben teils einen variablen Arbeitsalltag. Das erschwert es, ein allgemeingültiges Berufsbild darzustellen, und wirkt sich auch auf die Verdienstmöglichkeiten aus.
Die Bezahlung erfolgt in der Regel nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Beschäftigte im kommunalen Ordnungsdienst werden häufig in den Entgeltgruppen 5 bis 8 eingruppiert, Sachbearbeiter mit Verwaltungslehrgang oft in Entgeltgruppe 9. Je nach Stufe, Berufserfahrung und Bundesland liegt das Bruttomonatsgehalt damit meist zwischen rund 2.900 und 4.200 Euro. Wer eine berufliche Zukunft beim Ordnungsamt sieht, sollte das jeweilige Stellenangebot genau prüfen und Gehalt sowie Aufstiegschancen abgleichen. Weitere Berufsfelder stellt der Überblick zur Umschulung über das Arbeitsamt vor.
Der Quereinstieg führt meist über eine Einarbeitung
Mitarbeitende des Ordnungsamtes sind zu einem großen Teil ausgebildete Verwaltungsfachangestellte. Quereinsteiger sind hier ebenfalls vielfach anzutreffen und haben gute Chancen auf einen beruflichen Neuanfang. Vorhandene Ausbildung und Berufserfahrung können dabei von Vorteil sein, müssen aber nicht zwingend einen Bezug zum Ordnungsdienst haben.
Statt einer klassischen Umschulung mit Kammerabschluss setzen viele Kommunen auf eine strukturierte Einarbeitung am Arbeitsplatz. Für den kommunalen Ordnungsdienst werden Quereinsteiger häufig direkt eingestellt und intern geschult, etwa in Verwaltungsrecht, Ordnungswidrigkeitenrecht und Deeskalation. Wer dagegen im Innendienst als Sachbearbeiter arbeiten möchte, absolviert meist einen Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachangestellter) oder Angestelltenlehrgang II beim kommunalen Studieninstitut - diese Lehrgänge lassen sich auch berufsbegleitend nachholen.
Voraussetzungen, Dauer und Kosten des Quereinstiegs
Die Rahmenbedingungen eines Quereinstiegs lassen sich nicht pauschalisieren, da jede Kommune eigene Anforderungen setzt. Interessierte sollten sich beim Arbeitsamt beraten lassen, Stellenangebote aufmerksam lesen und mit dem jeweiligen Ordnungsamt in Kontakt treten.
Handelt es sich um eine reine Einarbeitung für Quereinsteiger, gibt es meist keine besonderen formalen Voraussetzungen, keine Lehrgangskosten und eine überschaubare Einarbeitungszeit von einigen Wochen bis Monaten. Wird dagegen ein Angestelltenlehrgang verlangt, dauert dieser je nach Umfang mehrere Monate bis rund zwei Jahre. Die Kosten für einen solchen Lehrgang trägt bei Beschäftigten in der Regel der Arbeitgeber; bei einem geförderten Neueinstieg kann die Agentur für Arbeit die Kosten über einen Bildungsgutschein übernehmen.
Alternativen zur Ordnungsamt-Umschulung
Der Wechsel ins Ordnungsamt kann eine gute Option sein, ist aber nicht ohne Alternativen. Wer sich für den Berufswechsel eine größere Auswahl offenhalten möchte, sollte auch die folgenden verwandten Berufe in Betracht ziehen:
- Verwaltungsfachangestellte
- Fachkraft für Schutz und Sicherheit
- Beschäftigung im privaten Sicherheitsdienst
- Polizist oder Feuerwehrmann im mittleren Dienst
Es existieren somit mehrere nennenswerte Alternativen, die nicht außer Acht gelassen werden sollten. Berufswechsler sollten sich mit den verschiedenen Berufsbildern aus dem Bereich Sicherheit, Ordnung und Verwaltung auseinandersetzen und so herausfinden, welche Tätigkeit ihren Wünschen entspricht und zugleich gute Berufsaussichten bietet.
Weiterbildung und Aufstieg im Ordnungsamt
Wer sich für das Ordnungsamt entscheidet, sollte das lebenslange Lernen nicht ausblenden. Zusätzliche Qualifikationen ermöglichen es, mehr Verantwortung zu übernehmen und langfristig auf der Karriereleiter aufzusteigen. Hier bieten sich Seminare zu den Themen Recht, Verwaltung, Ordnungswidrigkeitenrecht und Kommunikation an. Einen breiten Überblick über passende Angebote gibt die Seite zur Weiterbildung über das Arbeitsamt.
Ein Studium neben dem Beruf kann ebenfalls eine Option sein und beispielsweise als Fernstudium zum Bachelor oder Master erfolgen. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft und Public Management sind in diesem Zusammenhang erwähnenswerte Fächer. Innerhalb der Verwaltung ist zudem der Aufstieg vom Angestelltenlehrgang I zum Angestelltenlehrgang II ein üblicher Weg, um in höhere Entgeltgruppen und anspruchsvollere Sachbearbeitung zu gelangen.
Der Quereinstieg beim Ordnungsamt kann als Einarbeitung, Umschulung oder berufsbegleitende Ausbildung angegangen werden. Er bietet viel Potenzial und kann den Startschuss für eine langfristige Laufbahn im öffentlichen Dienst geben.
Der Berufsalltag im Ordnungsamt
Der Arbeitsalltag im Ordnungsamt unterscheidet sich stark danach, ob man im Außen- oder Innendienst tätig ist. Im kommunalen Ordnungsdienst sind Mitarbeitende viel im Stadtgebiet unterwegs, kontrollieren den ruhenden Verkehr, überwachen die Einhaltung kommunaler Satzungen, gehen Beschwerden nach und sind bei Veranstaltungen präsent. Der Umgang mit Bürgern steht dabei im Mittelpunkt, weshalb Gelassenheit und Deeskalationsfähigkeit wichtiger sind als Durchsetzung um jeden Preis. Die Arbeit findet häufig auch am Abend und am Wochenende statt, insbesondere bei Festen, Märkten oder in Bereichen mit hohem Konfliktpotenzial.
Im Innendienst prägt Sachbearbeitung den Tag: Bußgeldbescheide werden erstellt, Anträge geprüft, Genehmigungen erteilt und Vorgänge dokumentiert. Hier zählen rechtssichere Bearbeitung, Termintreue und ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe. Viele Beschäftigte wechseln im Laufe ihrer Laufbahn zwischen beiden Bereichen und lernen so das gesamte Aufgabenspektrum kennen. Diese Vielseitigkeit macht die Arbeit im Ordnungsamt für Quereinsteiger attraktiv, die einen abwechslungsreichen Beruf mit gesellschaftlichem Bezug suchen.
Typisch ist außerdem die enge Zusammenarbeit mit anderen Stellen. Das Ordnungsamt stimmt sich regelmäßig mit der Polizei, dem Bauamt, dem Gesundheitsamt oder dem Veterinäramt ab, etwa bei Veranstaltungen, Gefahrenlagen oder Beschwerden. Wer im Ordnungsdienst arbeitet, trägt zudem oft eine Dienstkleidung und ist als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger klar erkennbar. Gerade dieser direkte Kontakt macht den Beruf sinnstiftend: Die eigene Arbeit wirkt unmittelbar auf das Zusammenleben in der Stadt und trägt sichtbar zu einem geordneten öffentlichen Raum bei. Gleichzeitig verlangt der Umgang mit Konflikten ein dickes Fell und die Fähigkeit, auch in angespannten Situationen sachlich und rechtssicher zu handeln.
Berufsaussichten und Arbeitsmarkt im Ordnungsamt
Die Nachfrage nach Personal im kommunalen Ordnungsdienst ist in den vergangenen Jahren spürbar gestiegen. Viele Städte haben ihre Ordnungsämter aufgestockt, weil Themen wie Verkehrsüberwachung, Sicherheit im öffentlichen Raum und die Kontrolle kommunaler Vorschriften an Bedeutung gewonnen haben. Für Quereinsteiger bedeutet das gute Einstiegschancen, zumal Kommunen händeringend zuverlässiges Personal suchen und dem öffentlichen Dienst insgesamt eine Ruhestandswelle bevorsteht.
Ein großer Vorteil ist die hohe Arbeitsplatzsicherheit. Als Beschäftigte im öffentlichen Dienst genießen Ordnungsamt-Mitarbeitende einen stabilen Tarifvertrag, planbare Gehaltsentwicklung und eine zusätzliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse. Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in vielen Verwaltungen durch geregelte Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle gegeben. Da jede Kommune eigenständig einstellt, lohnt sich der Blick über die Stadtgrenze hinaus: Wer flexibel ist, findet häufig auch im Umland passende Stellen.
Förderung und Ablauf über das Arbeitsamt
Wer den Weg ins Ordnungsamt über die Agentur für Arbeit gehen möchte, sollte im ersten Schritt ein Beratungsgespräch vereinbaren. Gemeinsam mit der Vermittlungsfachkraft wird geklärt, ob eine Einarbeitung, ein Verwaltungslehrgang oder eine vorbereitende Weiterbildung sinnvoll ist und welche Fördermöglichkeiten in Betracht kommen. Grundlage einer Förderung ist immer, dass die Maßnahme und der Anbieter nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen sind.
Für zugelassene Lehrgänge kann die Agentur für Arbeit einen Bildungsgutschein ausstellen, der die Lehrgangskosten sowie gegebenenfalls Fahrt- und Kinderbetreuungskosten abdeckt. Während einer anerkannten Vollzeitumschulung ist zudem der Bezug von Arbeitslosengeld oder ein Umschulungsgeld möglich, sodass der Lebensunterhalt gesichert bleibt. Passende, AZAV-zugelassene Anbieter lassen sich über KURSNET der Bundesagentur für Arbeit finden. Da die konkreten Voraussetzungen individuell sind, lohnt sich in jedem Fall das persönliche Gespräch mit der zuständigen Beraterin oder dem Berater.