Anschreiben für die Bewerbung: Aufbau und Formulierungen
DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE
- Ein gutes Anschreiben folgt dem Aufbau Briefkopf, Betreff, Einleitung, Hauptteil, Schluss und passt auf eine Seite.
- Orientierung für Form und Abstände bietet die DIN 5008 - eine Empfehlung, keine Pflicht.
- Floskeln wie „teamfähig und belastbar" überzeugen nicht - konkrete Beispiele schon.
- Für Initiativbewerbungen gelten eigene Regeln, weil keine konkrete Stellenausschreibung vorliegt.
- Bei der E-Mail-Bewerbung ersetzt der Nachrichtentext nicht das Anschreiben - es gehört als eigenes PDF in den Anhang.
Das Anschreiben ist Ihr persönlicher Auftritt in der Bewerbung: Es erklärt, warum Sie sich auf genau diese Stelle bewerben und was Sie mitbringen. Während der Lebenslauf Fakten auflistet, muss das Anschreiben überzeugen.
Dieser Ratgeber zeigt den klassischen Aufbau, die grobe Orientierung an der DIN 5008, sinnvolle Längen, selbst formulierte Textbausteine ohne Floskeln sowie die Besonderheiten von Initiativ- und E-Mail-Bewerbung. Einen Überblick über alle Bestandteile einer Bewerbung - vom Anschreiben über den Lebenslauf bis zum Vorstellungsgespräch - bietet der Ratgeber Bewerbung schreiben.
Aufbau des Anschreibens
Ein klassisches Anschreiben gliedert sich in fünf feste Teile:
Diese Reihenfolge hat sich bewährt, weil sie Lesenden in wenigen Sekunden zeigt, um welche Stelle es geht und warum sich das Lesen lohnt. Ein Anschreiben ohne erkennbaren roten Faden wirkt dagegen beliebig und lässt sich schnell beiseitelegen. Lesen Sie die Stellenanzeige - etwa aus der Jobbörse der Agentur für Arbeit - vor dem Schreiben noch einmal genau durch und notieren Sie sich die zwei oder drei Anforderungen, die am häufigsten oder deutlichsten genannt werden. Genau diese Punkte sollten sich im Hauptteil wiederfinden.
DIN 5008: grobe Orientierung für Form und Layout
Die DIN 5008 ist eine deutsche Norm für die Gestaltung von Geschäftsbriefen und wird häufig auch für Bewerbungsanschreiben als Orientierung herangezogen - verpflichtend ist sie für Privatpersonen nicht, Personalabteilungen erwarten aber ein Layout, das sich grob daran orientiert. Dazu gehören ein linker Seitenrand von etwa 2,5 Zentimetern, ein rechter Rand von rund 2 Zentimetern, eine gut lesbare Schriftgröße von 11 bis 12 Punkt sowie eine klare Blockgliederung mit Leerzeilen zwischen den Absätzen statt Einzügen. Der Briefkopf mit Absender- und Empfängeradresse steht oben, das Datum rechtsbündig darunter. Wichtiger als die exakte Einhaltung jedes Millimeters ist ein insgesamt aufgeräumtes, einheitliches Erscheinungsbild. Nutzen Sie für Anschreiben und Lebenslauf dieselbe Schriftart und dieselben Randabstände - das lässt die gesamte Bewerbung wie aus einem Guss wirken, auch wenn die Dokumente als separate Dateien verschickt werden.
Länge und Umfang des Anschreibens
Ein Anschreiben sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. Drei bis fünf Absätze reichen aus, um Einleitung, Hauptteil und Schluss unterzubringen. Wer mehr schreibt, läuft Gefahr, sich zu wiederholen oder Dinge zu erklären, die bereits im Lebenslauf stehen. Als grobe Faustregel gilt: Wenn Sie beim zweiten Durchlesen einen Absatz streichen könnten, ohne dass eine wichtige Information fehlt, gehört er gestrichen. Konzentrieren Sie sich auf die zwei bis drei Punkte, die für die konkrete Stelle am wichtigsten sind, statt den gesamten Werdegang noch einmal nachzuerzählen.
Einstieg ohne Floskeln formulieren
Der erste Satz entscheidet oft darüber, ob weitergelesen wird. Vermeiden Sie abgenutzte Einstiege wie „hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle" - das wissen Lesende bereits aus dem Betreff. Besser ist ein konkreter Aufhänger: ein Bezug zur Stellenanzeige, zum Unternehmen oder zur eigenen aktuellen Situation. Ein selbst formuliertes Beispiel für einen Einstieg nach einer Umschulung könnte lauten: „Nach meiner Umschulung zur Fachkraft für Lagerlogistik suche ich eine Stelle, in der ich mein neu erworbenes Wissen direkt in der Praxis einsetzen kann - Ihre Ausschreibung passt genau dazu." Ein Beispiel für den klassischen Wechsel aus einer bestehenden Anstellung: „Seit drei Jahren verantworte ich in meiner aktuellen Position die Terminplanung eines achtköpfigen Teams; bei Ihnen möchte ich diese Erfahrung in einem größeren Verantwortungsbereich einbringen."
Hauptteil: Qualifikation und Motivation verbinden
Im Hauptteil geht es darum, Ihre Qualifikation mit den Anforderungen der Stelle zu verknüpfen - nicht darum, den Lebenslauf in Prosa zu wiederholen. Nehmen Sie zwei bis drei zentrale Anforderungen aus der Stellenanzeige auf und zeigen Sie an konkreten Beispielen, dass Sie diese erfüllen. Statt der Floskel „Ich bin teamfähig und belastbar" wirkt eine konkrete Formulierung überzeugender, etwa: „In meiner letzten Position habe ich regelmäßig mit drei weiteren Abteilungen an engen Terminen zusammengearbeitet und dabei auch in stressigen Phasen den Überblick behalten." Auch die Motivation gehört in den Hauptteil: Warum gerade dieses Unternehmen, warum gerade diese Aufgabe? Allgemeine Sätze wie „Ihr Unternehmen hat einen guten Ruf" überzeugen nicht - ein konkreter Bezug zu Produkten, Arbeitsweise oder Entwicklung des Unternehmens dagegen schon.
Schluss und Grußformel
Der Schlussabsatz nennt knapp Ihre Verfügbarkeit (sofort, zu einem bestimmten Datum, nach Ablauf einer Kündigungsfrist) und, falls ausdrücklich gefordert, eine Gehaltsvorstellung. Ein selbst formuliertes Beispiel: „Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen und stehe Ihnen ab dem 1. März zur Verfügung." Vermeiden Sie unterwürfige Formulierungen wie „Ich hoffe, dass ich Sie überzeugen konnte" - ein selbstbewusster, knapper Schluss wirkt professioneller. Auch eine knappe Gehaltsvorstellung lässt sich sachlich formulieren, etwa: „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei … Euro brutto im Jahr, abhängig vom genauen Aufgabenzuschnitt." So beantworten Sie die Frage, ohne sich auf eine starre Zahl festzulegen. Üblich ist die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen", gefolgt vom vollständigen Namen; bei digitaler Einreichung reicht eine eingescannte oder digital eingefügte Unterschrift, eine handschriftliche Unterschrift ist nicht mehr zwingend erforderlich.
Initiativbewerbung: Besonderheiten
Bei einer Initiativbewerbung gibt es keine konkrete Stellenausschreibung, auf die Sie sich beziehen können. Der Betreff benennt stattdessen den gewünschten Tätigkeitsbereich, zum Beispiel „Initiativbewerbung als Bürokauffrau". Die Einleitung muss selbst begründen, warum Sie sich gerade bei diesem Unternehmen initiativ bewerben - ein Hinweis auf eine bestimmte Abteilung, ein Projekt oder eine Entwicklung des Unternehmens wirkt überzeugender als ein allgemeiner Satz wie „ich interessiere mich für Ihr Unternehmen". Weil keine Anforderungen aus einer Anzeige vorliegen, müssen Sie selbst einschätzen und begründen, welche Ihrer Fähigkeiten für das Unternehmen relevant sein könnten. Ein Hinweis auf flexible Einsatzmöglichkeiten im Schlussabsatz erhöht zudem die Chance auf eine Rückmeldung, auch wenn aktuell keine passende Stelle offen ist.
Recherchieren Sie vor einer Initiativbewerbung außerdem, ob eine zentrale Bewerberadresse oder eine zuständige Fachabteilung existiert - bei größeren Unternehmen landen allgemein adressierte Initiativbewerbungen sonst leicht im falschen Postfach. Ein kurzer Anruf bei der Zentrale, um den richtigen Ansprechpartner zu erfragen, erhöht die Chance, dass Ihre Unterlagen überhaupt gelesen werden, erheblich - und liefert nebenbei oft schon einen guten Gesprächseinstieg für die Einleitung.
E-Mail-Bewerbung: Technik und Anrede
Bei einer E-Mail-Bewerbung ersetzt der Text der Nachricht nicht das eigentliche Anschreiben. Üblich ist eine kurze, höfliche Nachricht im E-Mail-Text, die auf die angehängten Dokumente verweist, während das vollständige Anschreiben als eigenes PDF im Anhang liegt - gemeinsam mit Lebenslauf und Zeugnissen, idealerweise in einer einzigen, übersichtlich benannten Datei oder wenigen klar benannten Einzeldateien. Die Betreffzeile der E-Mail sollte die Position und gegebenenfalls eine Referenznummer enthalten, damit die Bewerbung im Posteingang richtig zugeordnet wird. Ist der Name der zuständigen Ansprechperson aus der Stellenanzeige bekannt, verwenden Sie die persönliche Anrede „Sehr geehrte Frau …" oder „Sehr geehrter Herr …"; ist kein Name bekannt, ist „Sehr geehrte Damen und Herren" nach wie vor die korrekte neutrale Anrede. Viele Unternehmen nutzen inzwischen eigene Bewerbungsportale statt der klassischen E-Mail; dort füllen Sie Anschreiben und Lebenslauf häufig in getrennte Felder ein oder laden sie als Datei hoch. Auch hier gilt: Kopieren Sie den Text sorgfältig aus Ihrem Dokument, damit Umlaute, Absätze und Sonderzeichen korrekt übernommen werden, und prüfen Sie die Vorschau vor dem endgültigen Absenden.
Häufige Fehler im Anschreiben
- Austauschbare Floskeln: Formulierungen wie „teamfähig, belastbar, flexibel" ohne Beleg wirken generisch.
- Wiederholung des Lebenslaufs: der Hauptteil zählt noch einmal alle Stationen auf, statt sie zu interpretieren.
- Falscher Ansprechpartner oder falsches Unternehmen: ein Überbleibsel aus einer kopierten Vorlage für eine andere Bewerbung fällt sofort negativ auf.
- Zu lang oder zu kurz: mehr als eine Seite ermüdet, wenige Zeilen wirken desinteressiert.
- Unterwürfiger oder zu selbstbewusster Ton: beides wirkt unprofessionell - ein sachlicher, freundlicher Ton überzeugt am ehesten.
- Fehlender Betreff oder fehlende Referenznummer: erschwert die Zuordnung, wenn ein Unternehmen mehrere Stellen gleichzeitig ausschreibt.
- Generische Massenanschreiben: wird ein Anschreiben erkennbar unverändert an viele Unternehmen verschickt, etwa weil der Firmenname an einer Stelle nicht angepasst wurde, wirkt das besonders unglaubwürdig und schadet mehr, als ein fehlendes Anschreiben es täte.
Anschreiben nach Arbeitslosigkeit oder Umschulung
Bewerben Sie sich aus der Arbeitslosigkeit heraus oder direkt nach einer Umschulung, muss das Anschreiben diese Situation nicht ausführlich thematisieren. Ein knapper, selbstbewusster Satz reicht, etwa: „Nach meiner Umschulung zur Fachkraft für Lagerlogistik, gefördert durch die Agentur für Arbeit, suche ich nun den Einstieg in die Praxis." Vermeiden Sie entschuldigende Formulierungen wie „obwohl ich derzeit arbeitslos bin" - sie lenken unnötig von Ihrer Qualifikation ab. Wenn Sie sich arbeitslos gemeldet haben, ist das ein formaler Schritt, kein Makel, der im Anschreiben gerechtfertigt werden müsste.
Wichtig zu wissen: Kosten für Druck, Porto oder Bewerbungsmappen müssen Sie nicht zwangsläufig selbst tragen. Über das Vermittlungsbudget nach § 44 SGB III können Agentur für Arbeit solche Kosten übernehmen - Details dazu liefert der Ratgeber Bewerbungskostenerstattung. Wer sich beim Formulieren von Anschreiben unsicher fühlt, kann zudem ein Bewerbungscoaching über den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) in Anspruch nehmen; einen Überblick über diese Förderung gibt der Ratgeber Leistungen zur Eingliederung in Arbeit.
Häufige Fragen zum Anschreiben
Quellen: DIN 5008 (allgemein anerkannte Gestaltungsnorm für Geschäftsbriefe); arbeitsagentur.de; Stand Oktober 2026. arbeitsamt.info ist ein unabhängiges Portal und kein amtliches Angebot.
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